Vedtekter for Northern Songwriters Alliance
§ 1 NAVN
Foreningen Northern Songwriters Alliance ble stiftet 24.04.2024. Foreningens hjemsted er i Frogn kommune i Akershus fylkeskommune.
§ 2 FORM, TILSLUTNING
Northern Songwriters Alliance er en selvstendig, ideell medlemsorganisasjon.
§ 3 FORMÅL
Northern Songwriters Alliance (heretter NSA) er en inkluderende ideell medlemsorganisasjon som setter fokus på låtskrivere, og fremmer internasjonalt og nasjonalt låtskriversamarbeid, uavhengig av sjanger og stil.
§ 4 MEDLEMSKAP
Medlemskap i NSA er forbeholdt låtskrivere uavhengig av sjanger og stil, men det er ikke noe krav om å være utgitt/innspilt eller å motta rettighetsoppgjør fra feks TONO. Medlemmer har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte. Kontingent og kontingent periode fastsettes til enhver tid av årsmøtet. Alle som har betalt medlemskontingent er å regne som medlemmer av NSA. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.
§ 5 ÅRSMØTET
Årsmøtet, som holdes hvert år, er NSA’s høyeste myndighet. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs. ved kunngjøring seinest 4 uker før det skal avholdes, direkte til medlemmene eller gjennom kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
§ 6 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal: • Behandle årsberetning • Valg av styremedlemmer • Valg av valgkomite • Behandle regnskap • Vedta budsjett • Fastsette kontingent • Behandle innkomne forslag
§ 7 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 8 STYRET NSA
Ledes av et styre på 5 personer + vara. Styret kan til enhver tid selv bestemme om flere personer skal tas inn i styret. Styrets hovedoppgave er å ivareta foreningens formålsparagraf. Styret forplikter seg til å følge vedtekter og retningslinjer vedtatt av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder. Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted. Styret forplikter seg til å inneha sine verv i perioden mellom to årsmøter. Ved evt. frafall i denne perioden, supplerer styret seg selv ved at en vararepresentant trer inn i styret som ordinært medlem. Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst seks ganger i året. Det skal føres protokoll fra alle styremøter. Styret skal: • Iverksette årsmøtets bestemmelser • Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse • Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser • Representere foreningen utad
§ 9 SIGNATURRETT
Det er styrets medlemmer i fellesskap som innehar signaturrett. Signaturrett tildeles den styret bemyndiger.
§ 10 ØKONOMI
Regnskapsåret er 1.januar til 31.desember. NSA regnskap føres av kasserer eller den styret bemyndiger. Regnskapet skal til enhver tid kunne framlegges for styret, som videre kan godkjenne at andre enkeltpersoner eller instanser får regnskapet til gjennomsyn. Eventuelle erstatningskrav mot medlemmer av styret, reist av styret eller årsmøtet, skal vurderes av offentlig godkjent revisor.
§ 11 OPPLØSNING
Foreningen kan kun oppløses etter vedtak i årsmøte. Det forutsetter at forslag om oppløsning ligger under Årsmøtets dagsorden. Oppløsning krever 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
§ 12 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Oslo, 05.05.2025 Styret i Northern Songwriters Alliance